我曾經認識一個非常負面的人,愛批評,事事要求完美。他很會雞蛋裡挑骨頭,並自豪有能力看穿別人內心隱藏的奸詐邪惡,以此作藉口挑別人的毛病。他認為這樣做是對的,因為他是在說實話。
不過,他的「事實」實際上很傷人。我認為他喜歡挑別人的毛病,其實是要隱藏他自己的缺點。用事實來傷害他人,真的很傷人,但實際受害較多的往往是自己。
你認識喜歡挑你毛病的人嗎?我敢說一定有,你會喜歡跟他們在一起嗎?
政客經常這樣做,也許這是他們獲得「選票」的方式。問題是,我們利用事實來指責他人,通常是造成傷害,而不是幫助他們。何況若有人跟我們透露有關某人的事實,我們也會懷疑,他是否也將我的事實跟其他人透露。
一個簡單的原則:如果是會傷害他人的事實,那就不要說。

誠實坦白,有話直說

我的好朋友葛百瑞(Barry Griswell),是位於愛荷華州第蒙市的信安金融集團的董事長兼執行長兼總裁。他有個規定,叫做「有話直說」(Straight Talk),因為他認為商場上的溝通往往不夠誠實坦白。

有話直說是

‧清楚表達你的觀點。
‧建立員工可以自由發問與表達不同意見的氣氛。
‧鼓勵大家以健康的心態討論其他員工的構想。

有話直說不是

‧不顧後果,隨時隨地對每個人講每件事情。
‧爭權奪利。
‧任意反對。
‧無情或苛求。

葛百瑞強調:「重要的是,建立一個自由溝通意見、協助所有人充分發揮潛力的環境。」

全體員工都要知道「有話直說」的七點原則:

1.負起個人責任。知道事情出了差錯,而且有更好的方法,說出來!跟可以做改變的人講,不必跟無法改變的人講。如果這對大家有利,就要勇敢說出來。

2.管理你的情緒。不要摻雜個人情緒,有話直說不等於道人長短,而是要建立更好的商業關係,或是找出更好的解決方案。

3.說話要有技巧。有話直說是有效率地傳達資訊與構想,要考慮他人的感受,但是也不要因此有話不敢講。

4.避免編造內容。不要只用有利於你觀點的資訊,要講全部的事實,無論好壞,然後清楚說明你是如何得出這樣的結論。

5.要有事實根據。有話直說是對事不對人,不能做人身攻擊。

6.養成有話直說的習慣。如果你經常有話直說,就比較容易有效達到目標。需要有話直說時,你就會更加警覺。

7.聆聽。
有話直說對於信安金融集團的人際溝通,產生非常正面的助益。

轉自:奧客不擋路
「奧客」真的是因為顧客難搞,還是既定印象影響了你的反應?
本書將告訴你其他服務書籍常忽略的事實:你的成功來自服務他人!作者將真誠、服務、與結果三者關係串聯成一系列關於服務的思考模式、行動、與行為,內容豐富,也都是實際的建議。別讓「奧客」再擋住你的財路了,當你真誠服務顧客,「奧客」也能變成親切的「人客」!

.羅恩.威林漢(Ron Willingham)著 /天下文化 出版
arrow
arrow
    全站熱搜

    艾小猴 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()